1. Titolare del trattamento
contact@solmeria.co
Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) : dpo@solmeria.co
2. Dati raccolti e finalità
Solmeria raccoglie dati personali esclusivamente tramite i moduli presenti sul sito. Nessun dato viene raccolto senza un'azione volontaria dell'utente.
Modulo A, Qualifica fondiaria (proprietari IT)
| Dato | Finalità | Base giuridica |
|---|---|---|
| Nome, cognome | Identificazione del proprietario | Interesse legittimo |
| Email, telefono | Contatto e gestione | Interesse legittimo |
| Localizzazione del terreno | Analisi di idoneità | Esecuzione di un servizio |
| Superficie approssimativa | Analisi di idoneità | Esecuzione di un servizio |
| Tipo di terreno | Analisi di idoneità | Esecuzione di un servizio |
| Disponibilità al contatto | Gestione appuntamenti | Consenso |
Tali dati vengono trasmessi, nell'ambito di un accordo di riservatezza (NDA), agli sviluppatori partner di Solmeria ai fini della messa in relazione. Il proprietario viene informato di questa trasmissione prima della compilazione del modulo.
Modulo B, Richiesta di accesso alla marketplace (professionisti B2B)
| Dato | Finalità | Base giuridica |
|---|---|---|
| Nome, cognome | Identificazione del contatto | Esecuzione di un contratto |
| Email professionale | Comunicazione e accesso | Esecuzione di un contratto |
| Azienda, funzione | Qualifica del profilo | Interesse legittimo |
| Paesi, tecnologie ricercate | Personalizzazione | Interesse legittimo |
| Fase di ricerca | Qualifica commerciale | Interesse legittimo |
Modulo C, Deposito di progetto (cedenti)
| Dato | Finalità | Base giuridica |
|---|---|---|
| Coordinate professionali | Identificazione del cedente | Esecuzione di un contratto |
| Informazioni sul progetto | Istruzione del fascicolo | Esecuzione di un contratto |
| Documenti di progetto | Qualifica tecnica | Esecuzione di un contratto |
Modulo D, Contatto generale (tutte le lingue)
| Dato | Finalità | Base giuridica |
|---|---|---|
| Nome, cognome, profilo | Identificazione e instradamento | Consenso |
| Email, telefono (facoltativo) | Risposta alla richiesta | Consenso |
| Messaggio libero | Comprensione del contesto | Consenso |
| Indirizzo IP | Prevenzione dell'abuso | Interesse legittimo |
Una notifica interna Slack (canale #activity) contiene il tuo nome e cognome, il tuo profilo e un'email mascherata (1° carattere + dominio) ; l'email completa e il tuo messaggio ci arrivano tramite Brevo sulla nostra casella interna. Il consenso espresso tramite il checkbox è registrato verbatim ai fini probatori.
Modulo E, Domanda su un annuncio (marketplace)
| Dato | Finalità | Base giuridica |
|---|---|---|
| Nome, cognome | Identificazione | Misure precontrattuali (art. 6.1.b) |
| Email professionale | Risposta alla domanda | Misure precontrattuali (art. 6.1.b) |
| Azienda | Instradamento e qualifica | Interesse legittimo (art. 6.1.f) |
| Testo della domanda | Comprensione e risposta | Misure precontrattuali (art. 6.1.b) |
| Riferimento dell'annuncio | Collegamento al progetto | Misure precontrattuali (art. 6.1.b) |
Quando un visitatore o un membro pone una domanda su un annuncio specifico, il nome, l'azienda e la domanda vengono inoltrati internamente via email (Brevo, FR/UE) e come notifica interna Slack (canale #activity, Slack Technologies Inc., USA, clausole contrattuali standard UE), come per la richiesta di messa in contatto. Questi dati sono utilizzati esclusivamente per rispondere e sono conservati secondo la durata prevista per i « contatti B2B ».
3. Trattamento specifico per i proprietari fondiari
Questa sezione integra l'informativa per i proprietari fondiari italiani che utilizzano il servizio di valutazione gratuita del terreno, in coerenza con l'informativa della società madre Ferme Solaire.
Finalità del trattamento
- Verifica dell'idoneità del terreno, analisi urbanistica, catastale, di rete e ambientale per stabilire la fattibilità di un progetto fotovoltaico.
- Messa in relazione, presentazione del dossier agli sviluppatori partner, agli investitori e ai potenziali acquirenti, nell'ambito di un accordo di riservatezza.
- Gestione delle richieste e degli scambi, risposta alle domande, organizzazione delle chiamate e delle visite, monitoraggio del progetto nel tempo.
- Prospezione commerciale, comunicazioni relative ai nostri servizi, sulla base del consenso o dell'interesse legittimo, con possibilità di opporsi in qualsiasi momento.
- Miglioramento dei servizi e prevenzione delle frodi, analisi aggregate e misure di sicurezza.
- Rispetto degli obblighi legali e regolamentari.
Origine dei dati
I dati sono raccolti direttamente presso l'interessato (modulo di valutazione, scambi telefonici o via email) e, ove necessario, completati con dati pubblicamente accessibili (cartografia catastale, piani urbanistici, dati di rete).
Nessun trasferimento fuori UE per i dati B2C · Nessuna decisione automatizzata
I dati dei proprietari fondiari non sono trasferiti al di fuori dell'Unione Europea, salvo garanzie adeguate (Clausole Contrattuali Tipo). Nessuna decisione che produca effetti giuridici è presa esclusivamente sulla base di un trattamento automatizzato : l'analisi di idoneità è sempre rivista da un ingegnere agronomo.
Categorie di destinatari
| Destinatario | Finalità |
|---|---|
| Team Ferme Solaire / Solmeria | Gestione del dossier |
| Sviluppatori partner | Messa in relazione (sotto NDA) |
| Investitori e potenziali acquirenti | Valutazione del progetto (sotto NDA) |
| Consulenti, revisori, avvocati | Assistenza legale e contabile |
| Fornitori IT (hosting, CRM, email) | Funzionamento tecnico del servizio |
4. Durata della conservazione
| Categoria | Durata attiva | Archiviazione |
|---|---|---|
| Lead proprietari (modulo A) | 3 anni dall'ultimo contatto | 5 anni |
| Contatti B2B (moduli B e C) | 5 anni dall'ultimo contatto | 5 anni |
| Dati di navigazione | Massimo 13 mesi | Non archiviati |
| Log di connessione | 12 mesi | Obbligo legale |
5. Destinatari dei dati
Team Ferme Solaire SAS, accesso interno limitato alle persone incaricate del trattamento.
Sviluppatori partner, esclusivamente nell'ambito del servizio di messa in relazione (modulo A), dopo la firma di un NDA e con informazione preventiva dell'utente.
Sub-responsabili del trattamento :
| Fornitore | Utilizzo | Sede | Garanzie |
|---|---|---|---|
| Brevo (Sendinblue) | Email automatiche | Francia / UE | Conforme al GDPR |
| Slack Technologies, Inc. | Notifica interna dei lead | USA | Clausole UE |
| Supabase Inc. | Database backend | UE / Irlanda (eu-west-1) | Conforme al GDPR |
| Axeptio SAS | Gestione del consenso (CMP) | Francia / UE | Conforme al GDPR |
| Google (GA4 / GTM) | Analisi del pubblico | USA | Clausole UE |
| Airtable | CRM | USA | Clausole UE |
| PandaDoc | Firma NDA | USA | Clausole UE |
| Calendly | Appuntamenti | USA | Clausole UE |
| Vercel | Hosting | USA | Clausole UE |
| DeepL SE | Traduzione automatica (query di ricerca e brevi riepiloghi delle schede) | Germania / UE | Conforme al GDPR |
| Anthropic PBC | Elaborazione automatizzata del contenuto delle schede (traduzione, generazione di descrizioni, estrazione dei dati) | USA | Clausole UE |
Nessun dato viene venduto a terzi per scopi commerciali.
6. Trasferimenti al di fuori dell'Unione Europea
Alcuni sub-responsabili sono stabiliti al di fuori dell'UE. Tali trasferimenti sono regolati dalle Clausole Contrattuali Tipo adottate dalla Commissione europea (decisione 2021/914).
7. Diritti degli interessati
Ai sensi del GDPR (Regolamento UE 2016/679) e del Codice in materia di protezione dei dati personali, l'utente dispone dei seguenti diritti :
- Diritto di accesso, ottenere una copia dei propri dati personali
- Diritto di rettifica, correggere dati inesatti o incompleti
- Diritto alla cancellazione, richiedere la cancellazione dei propri dati
- Diritto alla limitazione, limitare il trattamento in determinati casi
- Diritto alla portabilità, ricevere i propri dati in formato strutturato
- Diritto di opposizione, opporsi al trattamento basato sull'interesse legittimo
- Diritto di revoca del consenso, in qualsiasi momento, senza effetto retroattivo
- Diritto all'intervento umano, richiedere il riesame da parte di una persona fisica di qualsiasi valutazione
Per esercitare i propri diritti : dpo@solmeria.co o per posta a Ferme Solaire SAS, 25 avenue Sainte-Victoire, 13100 Aix-en-Provence, Francia. Risposta entro un mese.
8. Cookie e tracciatori
| Tipo | Durata | Consenso richiesto |
|---|---|---|
| Cookie di sessione / navigazione | Sessione | No (essenziali) |
| Consenso Axeptio (memorizzazione della scelta di consenso) | ~12 mesi | No (essenziale) |
| Preferenza lingua (sol_lang_pref) | 12 mesi | No (funzionale) |
| Google Analytics 4 | 13 mesi | Sì |
| Google Tag Manager | In base ai tag attivi | Sì |
| Pubblicitari (Google Ads, Meta / Facebook) | 6 mesi | Sì |
La gestione delle preferenze è accessibile tramite il banner di consenso visualizzato alla prima visita.
Alla tua prima visita, prima del rilascio di qualsiasi cookie, utilizziamo il paese associato al tuo indirizzo IP, fornito dal nostro hosting / CDN al momento della connessione, al solo scopo di reindirizzarti alla versione linguistica appropriata del sito e di inizializzare il cookie sol_lang_prefsu tale lingua. Il paese dedotto dall'IP è utilizzato in modo transitorio per questo instradamento e non è conservato per altri fini. Puoi modificare questa scelta in qualsiasi momento tramite il selettore della lingua. Base giuridica : legittimo interesse (art. 6.1.f del GDPR), mostrare il sito nella lingua probabile dell'utente.
9. Autorità di controllo competenti
Italia : Garante per la Protezione dei Dati Personali, www.garanteprivacy.it
Francia: Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), www.cnil.fr